一、簡介

智動進銷存管理系統標準版適用於中小型企業、工廠、批發商、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、制造、建築、盤商等進行商品採購、銷售、入庫、出庫、應收應付等管理。主要功能包括商品資訊、往來單位資訊(包括供應商、客戶等資訊)、採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨、採購換貨、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、收款單、付款單等,還包括大量的報表統計分析,通過這些管理,使公司的運轉一目了然。只要您要進行商品採購、銷售、倉庫中的某一項管理,這款軟體就適合您。

1、整體功能:軟體界面易用、簡潔、美觀,超強的人性化流程設計,詳細的說明文件與軟體使用視頻教學,只要您會使用鼠標,會打字,不需訓練也能快速掌握軟體的使用方法。強大的數據匯出功能,支援匯出Excel、文字文件、網頁等多種格式,讓您隨時可以匯出想要的數據。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊與各個單據的批量數據導入功能,讓您不再一筆一筆的鍵入數據,大大加快資料的建立速度。支援稅率與結帳方式,支援詳細的業績分析,包括部門/主任/開發員/跟單員/業務員等業績分析,讓您隨時可以了解到公司業績情況。支援詳細的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據已經收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒有收/付。
支援自定義單據列印格式,可以任意更換印表機、紙張類型、列印內容等。同時支援手工打單與條碼掃描功能,可以按自己的實際情況自定單據的必填項與預設項,讓您可以更方便地制定單據。支援多帳套功能,支援不限數量的帳套,使您能建立和管理多個帳套,及時了解各子公司或獨立部門的狀況。強大的數據排序功能,可以讓您按任意的數據內容進行組合排序。大量的數據查詢統計分析,讓您隨時可以掌握公司的現狀。

2、基礎資訊:提供多項基本的資訊設定,包括:部門/人員/倉庫/支付方式/帳戶資訊/
結帳方式/地區/行業/往來單位來源/往來單位分類/往來單位/商品分類/商品單位/商品等資訊。部門/地區/行業/往來單位分類/商品分類等按照樹型結構進行分類管理,讓您以後可以按大小類進行資料查詢分析。在商品資訊界面中可以同時鍵入商品對應的多個客戶與供應商,讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細客戶與供應商,不同的客戶/供應商可以設定不同的單價/料號。直接可以在商品資訊中查看每種商品在每一個倉庫的詳細數量。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊的批量數據導入功能,讓您一次性完成前期數據的建立。人員分部門,往來單位(包括供
應商、客戶等)分行業分地區,商品分類管理,讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品資訊管理。

3、採購管理:提供從採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨與採購換貨的完善採購流程管理。可根據庫存缺貨報警等資訊直接生成相應的採購單據,也可批量導入單據,加快開單速度。提供豐富的採購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細表與匯總表,採購價格分析表,商品歷史價格表,年份採購額表,商品年份採購額表,供應商年份採購額表,幫助企業執行採購物流、資金流和資訊流的有效管理。

4、銷售管理:提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨與銷售換貨的完善業務流程管理。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨明細表與匯總表,商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜,客戶銷售額/銷售利潤排行榜,商品銷售明細與匯總表,客戶銷售明細與匯總表,年份銷售額/銷售利潤表,商品年份銷售量/銷售額/銷售利潤表,客戶年份銷售額/銷售利潤表,部門/主任/開發員/跟單員/業務員業績明細表與匯總表,幫助企業實現銷售物流、資金流和資訊流的有
效管理。

5、庫存管理:提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、商品庫存、庫存報警與庫存結存單的完善倉庫流程管理。支援多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細表與匯總表,幫助企業建立規范的倉存作業流程,提高倉存運作效率。

6、應收應付:提供收款與付款單管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細表與匯總表,年份收款額表,年份付款額表,往來單位年份收款額表,往來單位年份付款額表,提供出貨收款/進貨付款分析表查詢統計,讓您隨時了解到哪些單據已經收/付款,收/付了多少,還有多少沒有收/付,提供應收款與應付款列表預警查詢機制,隨時提醒您哪些客戶應該要收款,哪些供應商應該要付款了。

7、系統設定:提供單鍵清空功能,讓您隨時可以選擇清空指定項目的數據。靈活的系統初始設定,讓您可以對數量、單價與金額的小數點位數進行設定,可以設定為0-9位小數。詳細的系統使用權限分配,讓操作員只能操作自己有權限的界面。可以設定多個公司名稱,按需要列印出不同公司名稱的報表。提供數據的完善安全機制,隨時可以備份與恢復數據。

二、效用

*提高工作效率,降低人工錯誤。
*完善的採購流程管理,供應商單價的跟蹤與評估,從而降低採購成本。
*完善的訂單系統,有效的協助企業根據銷售狀況來進行業績分析與控制庫存。
*及時掌控各個倉庫的庫存狀況,強大的庫存報警功能,科學的分配和調配庫存商品, 減少庫存積壓和損失。
*及時掌握商品經營數據,幫助企業決策者進行管理規劃。
*有效地掌控各地區的客戶資源,有效的開發和利用資源。
*隨時掌控各區域各往來單位(包括供應商、客戶等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出 現。
*提高資金的利用率和結算速度,實現管理的高效性、及時性、安全性和智能性。